030 667 789 trixsolabordanja@gmail.com

POLITIKA ZASEBNOSTI

ŠPORTNO DRUŠTVO TRIKEC – ŠOLA BORDANJA TRIX

1. Uvod

Ta politika zasebnosti določa, kako Športno društvo Trikec (v nadaljevanju: upravljavec) zbira, obdeluje in varuje osebne podatke uporabnikov, članov, udeležencev programov in obiskovalcev spletne strani, povezane z dejavnostjo Šola bordanja TRIX.
Upravljavec se zavezuje, da bo vse osebne podatke obdeloval zakonito, pošteno, pregledno in v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov.

2. Podatki o upravljavcu

ŠPORTNO DRUŠTVO TRIKEC
Cvetlična pot 4A, 1260 Ljubljana – Polje
Matična številka: 4132165000
Davčna številka: 97080519
E-pošta: trixsolabordanja@gmail.com

Upravljavec ni zavezanec za imenovanje pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO), ker obdelava ni obsežna in ni sistematično usmerjena v obdelavo posebnih kategorij osebnih podatkov.

3. Vrste osebnih podatkov, ki jih zbiramo

Upravljavec lahko zbira naslednje podatke:

  • Osnovni identifikacijski podatki (ime, priimek, datum rojstva, spol);
  • Kontaktni podatki (e-pošta, telefonska številka, naslov bivanja);
  • Podatki o prijavi na tečaj ali dogodek (izbrani program, termin, plačilni podatki, posebne opombe);
  • Podatki o članstvu v društvu;
  • Podatki o zdravstvenih posebnostih, izključno kadar je to potrebno za varno izvedbo športne aktivnosti (npr. poškodbe, alergije);
  • Digitalni podatki, zbrani prek spletne strani (IP naslov, piškotki, spletni obrazci).

Upravljavec ne obdeluje posebnih vrst osebnih podatkov (npr. rasni izvor, politična prepričanja, verska pripadnost), razen če je to nujno za izvedbo programa in uporabnik poda izrecno soglasje.

4. Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo izključno za naslednje namene:

  1. Izvedba športnih in izobraževalnih programov (obdelava prijav, komunikacija z udeleženci, izdaja računov, potrjevanje plačil).
  2. Upravljanje članstva v društvu (vodenje evidence članov, članarine, pošiljanje obvestil o dogodkih).
  3. Komunikacija s posamezniki (odgovarjanje na povpraševanja, obveščanje o programih, spremembah in novostih).
  4. Zagotavljanje varnosti udeležencev (informacije o zdravstvenih posebnostih za varno izvedbo aktivnosti).
  5. Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (računovodski in davčni nameni).
  6. Analiza in izboljšanje spletne strani (anonimna statistika obiskov).
  7. Promocijski namen – uporaba fotografij in posnetkov z dogodkov, kadar je podano soglasje udeleženca.

5. Pravna podlaga za obdelavo

Obdelava osebnih podatkov temelji na eni izmed naslednjih pravnih podlag:

  • Izvajanje pogodbe (npr. prijava na tečaj, članstvo v društvu),
  • Izpolnjevanje zakonske obveznosti (izdaja računov, vodenje evidenc),
  • Zakoniti interes upravljavca (zagotavljanje varnosti, izboljšanje storitev),
  • Soglasje posameznika, kadar gre za obdelavo podatkov, ki niso nujni za izvedbo pogodbe (npr. promocijski materiali, piškotki, mailing liste).

Uporabnik lahko svoje soglasje kadarkoli prekliče, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

6. Hramba osebnih podatkov

(1) Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani.
(2) Po preteku namena se podatki varno izbrišejo ali anonimizirajo.
(3) Običajni roki hrambe:

  • Podatki o prijavah na tečaje: 5 let po izvedbi programa,
  • Podatki o članstvu: do izteka članstva + 1 leto,
  • Računovodski podatki: 10 let (v skladu z zakonodajo),
  • Promocijski materiali (fotografije, video): do preklica soglasja.

7. Obdelovalci in posredovanje podatkov

(1) Upravljavec lahko posamezne naloge obdelave zaupa pogodbenim obdelovalcem (npr. računovodski servis, ponudniki spletnega gostovanja, oblikovalci, plačilni sistemi).
(2) Ti obdelovalci podatke obdelujejo izključno po navodilih upravljavca in v njegovem imenu.
(3) Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.
(4) Upravljavec ne posreduje podatkov tretjim osebam brez pravne podlage ali soglasja posameznika.

Spletni obrazci (WSForm)
Za zbiranje podatkov prek kontaktnih obrazcev in prijavnic uporabljamo
vtičnik WSForm. Vsi podatki, ki jih vnesete v obrazce (ime, priimek,
e-pošta, telefonska številka), se shranjujejo izključno v naši
podatkovni bazi WordPress na strežniku v Sloveniji in se ne posredujejo
nobenim zunanjim ponudnikom storitev. WSForm lahko shrani tehnične
piškotke za pravilno delovanje obrazcev (npr. zaščita pred spam-om,
shranjevanje nedokončanih obrazcev).

8. Varovanje podatkov

Upravljavec izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred izgubo, zlorabo, nepooblaščenim dostopom ali razkritjem, vključno z:

  • zaščitenim dostopom do računalniških sistemov,
  • varnostnimi gesli in šifriranjem,
  • rednim posodabljanjem programske opreme,
  • omejitvijo dostopa do podatkov le pooblaščenim osebam,
  • fizično zaščito prostorov društva.

9. Pravice posameznikov

Vsak posameznik ima v skladu z GDPR naslednje pravice:

  1. Pravica do dostopa – vpogled v lastne osebne podatke in namen obdelave,
  2. Pravica do popravka – popravek netočnih ali nepopolnih podatkov,
  3. Pravica do izbrisa (“pravica do pozabe”),
  4. Pravica do omejitve obdelave,
  5. Pravica do prenosljivosti podatkov,
  6. Pravica do ugovora proti obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu,
  7. Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu (Informacijski pooblaščenec RS).

Zahteve v zvezi z navedenimi pravicami se pošiljajo na elektronski naslov: trixsolabordanja@gmail.com.
Upravljavec odgovori najkasneje v 30 dneh od prejema zahteve.

10. Uporaba spletne strani in piškotkov

10. Uporaba spletne strani in piškotkov

Spletna stran uporablja piškotke za pravilno delovanje in analizo obiskov. Podrobnosti o uporabi piškotkov so na voljo v nastavitvah piškotkov, dostopnih prek gumba za upravljanje s piškotki na dnu strani. Z nadaljevanjem uporabe spletne strani se uporabnik strinja z navedenimi pogoji.

Upravljanje s piškotki (CookieYes) Za upravljanje vašega soglasja za piškotke uporabljamo storitev CookieYes. CookieYes shrani piškotek soglasja v vaš brskalnik, da si zapomni vaše preference glede uporabe piškotkov. Ta piškotek ne vsebuje osebnih podatkov in je tehnično nujen za delovanje sistema za upravljanje s piškotki.

Spletna analitika (Matomo) Za analizo obiska spletne strani uporabljamo orodje Matomo, ki je nameščeno na našem lastnem strežniku v Sloveniji. Matomo zbira anonimne podatke o vaši uporabi spletne strani (obiskane strani, čas obiska, vrsta naprave in brskalnika, ter stran, s katere ste prišli na našo spletno stran). Ti podatki nam pomagajo izboljšati uporabniško izkušnjo.

Pomembno:

  • Vsi podatki se shranjujejo na našem lastnem strežniku in se ne delijo s tretjimi osebami
  • IP naslovi se anonimizirajo
  • Podatki se uporabljajo izključno za statistične namene
  • Matomo piškotki se nastavijo šele po vašem soglasju preko CookieYes

11. Fotografiranje in snemanje

(1) Na dogodkih in tečajih lahko upravljavec izvaja fotografiranje in snemanje za dokumentarne in promocijske namene.
(2) S prijavo na program udeleženec soglaša z uporabo posnetkov za objavo na spletnih straneh, družbenih omrežjih in tiskovinah društva.
(3) Če udeleženec ne želi biti prikazan, mora to predhodno pisno sporočiti na trixsolabordanja@gmail.com.

12. Komunikacija in obveščanje

(1) Uporabniki se lahko prostovoljno prijavijo na e-novice prek obrazca na spletni strani. E-naslovi se shranjujejo v naši podatkovni bazi in se uporabljajo izključno za pošiljanje obvestil o programih, dogodkih in akcijah društva.

(2) Prijava na e-novice zahteva izrecno soglasje uporabnika s potrditvijo strinjanja s to politiko zasebnosti.

(3) Uporabnik se lahko kadarkoli odjavi iz obveščanja z zahtevo na e-naslov trixsolabordanja@gmail.com.

13. Avtomatizirano odločanje

Upravljavec ne izvaja profiliranja ali avtomatiziranega odločanja, ki bi imelo pravne ali znatne učinke na posameznike.

14. Odgovornost uporabnika

Uporabnik je dolžan zagotoviti točnost in ažurnost podatkov, ki jih posreduje.
Upravljavec ne odgovarja za posledice, ki bi nastale zaradi napačno ali nepopolno posredovanih informacij.

15. Spremembe politike zasebnosti

Upravljavec si pridržuje pravico do spremembe te politike brez predhodnega obvestila.
Posodobljena različica bo objavljena na spletni strani in velja od dneva objave.

16. Stik in dodatne informacije

Za vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov ali uveljavljanjem pravic se lahko obrnete na:
–  sdtrikec@gmail.com
ŠPORTNO DRUŠTVO TRIKEC, Cvetlična pot 4A, 1260 Ljubljana – Polje

ŠPORTNO DRUŠTVO TRIKEC
Cvetlična pot 4A, 1260 Ljubljana – Polje
Matična številka: 4132165000
Davčna številka: 97080519
E-pošta: trixsolabordanja@gmail.com